Многие из нас сталкивались с проблемой организации чего-либо. Детский утренник, студенческая вечеринка, поход в лес или флеш-моб членистоногих, все это – грандиозные задачи. Решать их нужно грамотно, желательно, не допуская ярких и фееричных промахов. О самых типичных, но вредных ошибках, пойдет речь далее.
Брать на себя все.
Юлий Цезарь бешено вращается вокруг своей оси каждый раз, когда находчивый организатор занимается всеми вопросами сразу. Он очень ответственный и выполняет все дела сам, полностью забывая о командной работе и возможностях других людей. Отдавать ключевые организационные моменты в чужие руки – опасное занятие, но оставлять вагон мелких нюансов себе – глубокая яма, из которой можно не выбраться.
Выбрать не тот день.
Ты решил устроить карнавал в понедельник или провести флеш-моб в день решающего матча сборной. Это серьезная заявка на победу! Победу глупости и одиночества. Так что, чаще следи за календарем и яркими событиями в обществе.
Не рассказать о мероприятии.
Гениальная организация, колоссальные масштабы, великая задумка и яркие спецэффекты. Все это будет уже завтра, ты прекрасно справился со всеми проблемами. Осталась малое: пригласить людей. Самое время! Но, только если твоя аудитория — безработные люди без личной жизни.
Проинформировать не тех.
«34 декабря в 28.00 состоится круглый стол на тему: «Рефлексивность муравьеда в дождливую пору». Вход свободный» — гласят приглашения, которые ты раздаешь возле студенческой столовой. В итоге, о судьбе муравьедов придется размышлять в одиночестве. Угадаешь почему?
Забыть о коммуникации на месте.
Общение организатора и собравшихся людей, зачастую, имеет принципиальное значение. Отсутствие четкого понимания как это должно происходить, может сломать на корню всю грандиозность вашей задумки. Если планируется собрать много людей, действиями которых придется управлять, то без сопутствующей аппаратуры или координирующих групп не обойтись. Иначе, тебя съест бушующая толпа. Серьезно.
